株式会社エディア(以下、「当社」といいます。)は、IP事業、出版事業を行っております。当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。 よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

1. 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
2. ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規程や管理体制を整備します。
4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。
5. 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
6. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
7. 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
8. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
9. 上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。

制定日：平成17年6月13日
最終改定日：令和6年12月1日
代表取締役社長　賀島　義成

個人情報保護に関する問合せ窓口：
株式会社エディア 管理部
TEL：03-5210-5801
FAX：03-5210-5802
E-mail：pp_edia@edia.co.jp

所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

(苦情解決の連絡先)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：0120-700-779(フリーダイヤル)

株式会社エディア(以下「当社」という)は、当社が取り扱う個人情報について「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の事項を公表致します。

株式会社エディア　代表取締役社長　賀島義成

管理者名：個人情報保護管理責任者　奥村 理絵
所属部署：株式会社エディア　取締役管理部長
連絡先：電話03-5210-5801

1. お客様に関する個人情報
   当社のモバイル及びWEBコンテンツサービスの提供、会員制サービスにおいてご登録者であるかの確認、他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等における委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行、各種キャンペーン等における当選商品の送付、ご注文いただいた商品の発送、代金の回収及び問題が生じた際のご連絡、メールマガジン、当社の商品カタログ等商品に関する情報提供　等
2. 採用、募集活動応募者に関する個人情報
   採用選考
3. 従業員に関する個人情報
   雇用管理
4. お取引先様に関する個人情報
   営業活動、取引先管理
5. 開示等のご請求の際に提供された個人情報
   開示請求への対応、本人確認
6. お問い合わせをされた方に関する個人情報
   お問い合わせの対応

以下の場合を除き、提供することはありません。

ご本人の同意がある場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に 委託することがあります。また、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあ ります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防 止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、保有個人データ及び第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   1. 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
   2. 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
   3. 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
   4. 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4. 人的安全管理措置
   1. 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
   2. 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5. 物理的安全管理措置
   1. 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
   2. 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
   個人情報、個人番号及び特定個人情報を取扱う情報システムやデータベース等にアクセスできる従業員及び範囲を制限しています。また、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア・プログラム等から保護する仕組みを導入しています。